terça-feira, 16 de setembro de 2025

🕵️‍♂️ Automação Inédita em VBA: Rastreamento de Quem Abriu a Planilha na Rede

 🧐 O Problema

Em empresas, planilhas críticas ficam em pastas de rede.

  • Várias pessoas abrem o mesmo arquivo.

  • Ninguém sabe quem acessou e quando.

  • Isso pode gerar confusão ou até risco de alterações não controladas.


💡 A Solução

Criar um log automático de acessos dentro da própria planilha:

  • Toda vez que o arquivo for aberto, o VBA registra:

    • Nome do usuário da rede 👤

    • Computador usado 💻

    • Data e hora do acesso 🕒

  • O log fica salvo em uma aba protegida chamada "Acessos".

Assim, o gestor sabe exatamente quem abriu a planilha e quando.


🚀 Como Funciona

  1. Ao abrir a planilha, a macro Workbook_Open é executada.

  2. O log é registrado automaticamente.

  3. Os usuários não precisam fazer nada — o controle é invisível.


🧑‍💻 Código VBA

Esse código deve ser colocado no ThisWorkbook do VBA:

Private Sub Workbook_Open() Dim ws As Worksheet Dim ultimaLinha As Long Dim usuario As String, computador As String ' Cria ou define a aba de log On Error Resume Next Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Acessos") If ws Is Nothing Then Set ws = Sheets.Add ws.Name = "Acessos" ws.Range("A1:C1").Value = Array("Usuário", "Computador", "Data/Hora") End If On Error GoTo 0 ' Coleta dados do acesso usuario = Environ("USERNAME") computador = Environ("COMPUTERNAME") ' Registra no log ultimaLinha = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1 ws.Cells(ultimaLinha, 1).Value = usuario ws.Cells(ultimaLinha, 2).Value = computador ws.Cells(ultimaLinha, 3).Value = Now End Sub

📊 Exemplo de saída (Acessos)

UsuárioComputadorData/Hora
joao.silvaPC0112/09/2025 09:12:15
maria.rNOTEBOOKRH12/09/2025 09:25:42
adminSRV-FIN12/09/2025 09:40:03

🎯 Onde é útil?

✅ Controle de acessos a planilhas financeiras.
✅ RH → verificar quem consultou folhas de pagamento.
✅ TI → rastrear acessos em arquivos sensíveis.
✅ Escritórios → saber quem realmente usou a planilha.


🔥 Por que é inédito?

Pouca gente usa Excel como ferramenta de auditoria de acessos em rede.
Esse recurso normalmente é feito em sistemas de TI, mas aqui pode ser integrado direto nas planilhas do dia a dia.


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