Contador: ⚡ Automação em VBA: Previsor Automático de Atrasos em Tarefas e Pagamentos

segunda-feira, 8 de setembro de 2025

⚡ Automação em VBA: Previsor Automático de Atrasos em Tarefas e Pagamentos

🧐 O Problema

Empresas usam planilhas para:

controlar prazos de tarefas 🗂️
acompanhar datas de pagamentos 💰
monitorar entregas de fornecedores 📦

O problema é que muitas vezes os prazos estouram sem que ninguém perceba.
Resultado: multas, juros, perda de credibilidade. 😬

💡 A Solução Inovadora

Um robô previsor de atrasos dentro do Excel com VBA:

Analisa automaticamente as datas de vencimento.
Considera dias úteis (ignorando sábados/domingos/feriados).
Classifica as pendências em verde (no prazo), amarelo (prazo próximo), vermelho (atrasado).
Se detectar risco de atraso → dispara alerta automático no Outlook.
Pode até gerar uma agenda semanal em PDF com os prazos críticos.

🚀 Funcionamento

Você tem uma planilha com colunas:
- Tarefa/Fornecedor
- Data de Vencimento
- Status
O VBA roda ao abrir a planilha (ou em tempo real).
Ele compara a data atual vs. data de vencimento.
Atualiza automaticamente:
- 🔵 Prazo longo (> 7 dias)
- 🟡 Prazo curto (≤ 7 dias)
- 🔴 Vencido (já passou)
Registra tudo em um dashboard de acompanhamento.

🧑‍💻 Código VBA (versão simplificada)


Private Sub Workbook_Open()
    Dim ws As Worksheet
    Dim ultimaLinha As Long, i As Long
    Dim dataVenc As Date
    
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Controle")
    ultimaLinha = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To ultimaLinha
        dataVenc = ws.Cells(i, 2).Value
        
        If dataVenc < Date Then
            ws.Cells(i, 3).Value = "🔴 Atrasado"
            ws.Cells(i, 2).Interior.Color = vbRed
        ElseIf dataVenc - Date <= 7 Then
            ws.Cells(i, 3).Value = "🟡 Prazo próximo"
            ws.Cells(i, 2).Interior.Color = vbYellow
        Else
            ws.Cells(i, 3).Value = "🟢 No prazo"
            ws.Cells(i, 2).Interior.Color = vbGreen
        End If
    Next i
End Sub

📊 Onde usar no dia a dia empresarial?

✅ Controle de contas a pagar/receber
✅ Gestão de tarefas de projetos
✅ Acompanhamento de contratos e renovações
✅ Monitoramento de fornecedores com SLA

🔍 Por que é útil ?

Muita gente usa formatação condicional manual no Excel.
Mas aqui, o VBA cria um sistema vivo que não só colore células, mas também:

Atualiza status automaticamente
Gera alertas preventivos
Integra com Outlook e PDF

É transformar o Excel em um gestor proativo de prazos — algo que vai além do simples “calendário”.

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