📝 Transformar texto solto em uma planilha estruturada com IA
Nível de aprendizado: 3
Ferramenta utilizada: ChatGPT (gratuito)
Versão do Excel sugerida: 2010 ou superior
📌 Esta é a nova fase da nossa série sobre inteligência artificial, agora com foco em aplicações práticas no Excel (versões a partir de 2010).
📌 Contexto
Sabe aquele e-mail que você recebeu com uma lista de tarefas? Ou uma mensagem no WhatsApp com itens de compra, datas e pessoas responsáveis?
Em vez de copiar e colar tudo manualmente em uma planilha, você pode pedir à IA para estruturar o texto em formato de tabela — ideal para colar direto no Excel e organizar sua rotina.
✅ Exemplo de entrada e saída
Texto original:
"Segunda: Reunião com João às 10h. Terça: Enviar relatório financeiro. Quarta: Atualizar planilha de vendas com Maria."
Prompt para a IA:
"Transforme o texto abaixo em uma tabela com colunas: Dia, Tarefa, Responsável e Horário, sempre que possível."
Resposta gerada pela IA:
| Dia | Tarefa | Responsável | Horário | |----------|----------------------------------|-------------|---------| | Segunda | Reunião | João | 10h | | Terça | Enviar relatório financeiro | - | - | | Quarta | Atualizar planilha de vendas | Maria | - |
💬 Prompt bem elaborado
"Recebi este texto com uma lista de tarefas. Pode convertê-lo para uma tabela com as colunas Dia, Tarefa, Responsável e Horário? Use ‘-’ caso alguma informação não esteja presente."
💡 Dica de aplicação
Esse recurso é útil para:
-
Profissionais que recebem informações por texto e precisam organizar rapidamente;
-
Agendas semanais;
-
Gestão de tarefas em pequenas equipes;
-
Planejamento pessoal.
💡 Você pode usar a resposta da IA para copiar direto no Excel e aplicar filtros, cores ou formatações automáticas.
🎯 Desafio do dia
Pegue uma conversa sua com tarefas ou compromissos e envie esse conteúdo para a IA. Peça que transforme em uma tabela estruturada para o Excel.
Em segundos, você terá uma agenda organizada para colar na sua planilha!
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