quarta-feira, 7 de maio de 2025

Post 05 - Controle Financeiro com Google Sheets + IA: Alertas Inteligentes para Profissionais do Simples Nacional

 

Imagem gerada por IA


📈💬 Controle Financeiro com Google Sheets + IA: Alertas Inteligentes para Profissionais do Simples Nacional

📊 Pare de se perder nos números! Saiba quanto entrou, quanto saiu e quando você vai pagar imposto — tudo com alertas automáticos!


👨‍⚕️👩‍🔧 Para profissionais como você: simples, visual e poderoso!

Se você é psicólogo, consultor, terapeuta ocupacional, designer ou eletricista, este post é pra te mostrar como:

✅ Usar o Google Sheets (gratuito) para controlar entradas e saídas
✅ Configurar alertas automáticos com ajuda da Inteligência Artificial
✅ Saber com antecedência quando ultrapassar limites do Simples
✅ Organizar sua empresa mesmo sem contratar um sistema caro


🔍 Como funciona na prática?

Você cria uma planilha no Google Sheets com as colunas:

  • Data

  • Cliente

  • Serviço prestado

  • Valor recebido

  • Despesas

  • Saldo

  • Categoria

Com ajuda da IA (como o ChatGPT gratuito), você pode pedir:

💬 Prompt útil:
"Crie um script do Google Apps Script que envie um e-mail quando o valor total das receitas ultrapassar R$ 10.000 no mês."

** Me consulte para um prompt mais elaborado as suas necesssidades **  

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📬 Você receberá um alerta por e-mail informando que sua receita está alta e pode exigir atenção contábil, planejamento ou recolhimento de impostos extras.


📈 Benefícios diretos para quem está no Simples Nacional:

  • ⏰ Antecipação para o pagamento do DAS

  • 💸 Controle sobre o limite de faturamento anual (R$ 81 mil/micro e R$ 360 mil/EPP)

  • 📉 Prevenção de desenquadramento por excesso de receita

  • 📂 Organização financeira clara e em tempo real


🧰 Profissionais que mais se beneficiam dessa automação:

  • 👨‍⚕️ Psicólogos: acompanhamento da receita por plano ou paciente

  • 🧑‍🏫 Terapeutas: controle financeiro detalhado por sessão

  • 🔧 Eletricistas e encanadores: verificação de gastos com materiais e lucro real

  • 🎯 Consultores: visão geral por cliente ou projeto


🧠 Por que usar IA aqui?

A IA pode te ajudar a:

  • Escrever o código que automatiza os alertas no Google Sheets

  • Criar fórmulas personalizadas para análise de gastos

  • Organizar gráficos visuais mensais com um clique

  • Criar relatórios para enviar ao contador


🗂️ O que você vai precisar:

  • Conta Google

  • Google Sheets (https://sheets.google.com)

  • Acesso ao Google Apps Script (já embutido)

  • Um prompt bem feito para a IA gerar o código

  • 10 minutos para configurar tudo com seu modelo financeiro


📣 ⚖️ Precisa de apoio contábil para transformar esses dados em economia?

Sou contador especializado em profissionais do Simples Nacional, e posso te ajudar com:

✅ Abertura e registro da sua empresa
✅ Acompanhamento mensal com foco em controle e organização
✅ Cálculo de tributos com base no seu real faturamento
✅ Planejamento tributário com uso de tecnologia e IA

📞 Vamos conversar e transformar sua rotina com inteligência e tranquilidade fiscal!

Link na página "Sobre" do blog.

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📘 Leitura indicada do dia:

➡️ Google Apps Script  (Amazon)
Aprenda a criar automações poderosas no Google Sheets sem precisar ser programador!



Canais Youtube com cursos de AppScript:

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